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Adobe Sign 連携ソリューション

Adobe Sign 連携ソリューション

AdobeSignロゴ

Adobe Sign 連携アプリ

契約先に取引情報を提示して、文書に対する合意や様々な回答内容を取得できます。

入力された情報や手書きサインは、自動で保護されたPDFファイルに変換されます。

世界で先行するAdobe Signをkintoneから操作することで、電子帳簿保存法に沿った文書管理運用が可能となります。

kintone アプリストア

https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/contractmgt012.htmlLINK

ポイント

想定課題

・ 紙媒体の書類や受信データの確認作業と不備対応が負担となっている

・ コスト削減(印紙税)を実現したい

・ 契約書の作成や送付、保管事務に工数がかかる

・ 手続きのリードタイムを短縮したい

・ 業務進捗や契約締結までのステータスを見える化したい

ポイント

活用シーン

・ 見積提出を依頼して、取引先が見積内容をAdobe Signで登録

・ 注文書を提出して、取引先が注文承諾(承り書)をAdobe Signで署名

・ 完了報告(納品書)を提出して、取引先が検収確認をAdobe Signで署名

・ 雇用契約を提示して、内定者がAdobe Signで署名

・ 各種手続きフォームを提供して、代理店等のパートナーがAdobe Signで申請登録

アドビサイン活用シーン
アドビサイン活用シーン
アドビサイン活用シーン
ポイント

手書きサインをブラウザ上で実現

アドビサイン署名イメージ

文書署名の依頼側も回答側も、簡単なステップと操作でいつでもどこからでも電子サインや回答登録が行えます。

特定のアプリを利用せず、ブラウザ上で非常に滑らかなサインが可能です。

受信者(契約先担当者)の本人性確認では、標準の電子メール方式に加えて、以下の認証方式が選択できます。

  • パスワード認証
  • GoogleやFacebook等のアカウントによるWebID認証
  • 携帯番号を利用した電話認証 など
ポイント

サインだけでなく、各種データの入力も

アドビサインフォーム入力イメージ

見積明細や納期回答、実績値の登録など

サイン実施だけでなく、取引先からの様々な情報入手が実現できます。

あらかじめ設定した帳票フォームに対して、回答者が入力を行います。

入力データは、署名や承認が完了した段階で関係者にメール通知(PDFファイル添付)されるとともに、kintoneに自動格納されます。

ポイント

kintone連携イメージ

取引情報やサイン結果は、kintoneアプリ内で保管されるため進捗状況の把握や各項目による検索が利用できます。

電子サイン済みのエビデンスPDFと、回答登録された入力値は自動で該当レコードに更新登録されます。

アドビサン用連携イメージ
  • 複数承認ルート機能
  • サイン有効期限設定機能
  • 依頼先へのメッセージ追加機能
  • ステータス更新機能
  • リマインド送信機能
  • キャンセル実行機能
  • CC送信機能
アドビサン用アプリイメージ

取引内容と相手先情報(メールアドレス)を保存後、ボタンクリックでアドビサインが開始できます。

承認進捗のステータス確認とリマインド送信、依頼キャンセル、サイン済みPDFの取得(kintone保存)が実行できます。

ポイント

電子帳簿保存法への対応

作成されたPDF文書に対して、認定タイムスタンプを付与することができます。

注文書サインに対する自社発行の注文請書、見積登録に対する発注書など、自社発行する文書を自動生成することが可能です。

※ 必要な追加機能については、業務フローをヒアリングの上でご提案させて頂きます。

  • 最新の連携機能については、お問い合わせ下さい。
  • アドビシステムズ株式会社が提供するAdobe Signエンタープライズ版の利用契約と費用のお支払いが別途必要となります。

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※ kintone ® および kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。

※ Adobe および Adobe Sign はAdobe Inc.の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。

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導入事例1:電子契約

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