ユーザー事例 サンケーバイナリィ株式会社

プラグイン利用で請求書の電子保存アプリを短期構築

   

サンケーバイナリィ株式会社

サンケーバイナリィ株式会社

住所

大阪市北区東天満2-5-16

設立

1983年

HP

https://3kbinary.com/

流通業向けシステムを中心に、付加価値の高いシステム製品ときめ細かいサポートを提供している会社です。1994年、Magic Ver4.3で開発を始めた主力パッケージ「量販店オンラインシステムSuper-V」は、販売以来、累計1.000社に導入されました。
長年積み重ねた開発実績とサポート経験を武器に、顧客を強力にバックアップするシステムを提供しています。

電子化のねらい

 

サンケーバイナリィ株式会社様では、取引先から受領する請求書や納品書などの帳簿関連書類について、電子保管による業務改善を目指していました。

  • 必要な時にすぐに書類を確認(検索)したい
  • 増え続ける書類保管スペースを削減したい
  • 電子帳簿保存法に対応して紙媒体の原本を廃棄したい

利用プラグイン

 

電子保存パック( kintone プラグイン)の活用により、快適な保管環境を短期間で実現することができます。

  • 専用ボタンで読み取り実行と kintone 保存を自動化
  • 読み取り面やファイル形式(JPEG/PDF)を制御
  • 電子帳簿保存法に適した読み取り仕様を強制適用
     (例:解像度 200dpi、カラー 24bit )
 
  • 認定タイムスタンプと一括検証機能の提供
  • プロセス管理の承認ステータスと連動
  • 訂正(編集)と削除に関する機能制御
  • 保管画像の属性情報を自動判定
     (解像度、色調、サイズ)

お客様の声

スキャナ保存の取り組み検討においては、管理方法やタイムスタンプ処理の単位など
運用面に疑問点が多くありました。関連法令の情報を踏まえて、様々なアドバイスを
いただけたことで適切な運用環境を構築することができました。

各機能の操作方法は大変わかりやすく、スムーズに社内利用を開始しております。
kintone に電子保存した書類は、検索機能ですぐにアクセスできることから
業務効率の向上に大きな期待をしております。

(管理部 取締役 箭原優子 様)