CONTRACT MANAGEMENT

SERVICE契約書作成アプリ

契約書の作成プロセスは、書類作成の担当者任せになっていませんか。
どの標準版(ひな型)を利用して作成し、どの箇所を、いつ、誰が修正したのか。
契約書作成アプリは契約書毎の変更履歴を保管し、PDF形式の契約書を自動作成できます。

契約書作成アプリ

契約書作成アプリ

アプリ内に登録された契約書条文を元に、契約書PDFを自動作成します。
契約書マスター(原文)アプリと組み合わせることで、事前登録された「ひな形文例」を引用しながら契約書を作成することができます。

ワードやエクセルを利用して、レイアウトや改ページに苦労する必要はありません。
担当者任せになりがちな契約書作成業務を全社で可視化し、調整経緯を変更履歴として管理できます。

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提供機能

柔軟な条文調整と変更履歴管理

ひな形文例の各条項に対して、利用する/しないをチェックすることで、必要な条文だけの契約書を自動的に生成します。
各条項に対する加筆・修正については、契約書作成アプリの変更履歴として管理されます。

段組み表示、改行改頁の自動制御

各条項の自動採番され、段組み表示、文量による自動改行および自動改頁された契約書が作成できます。

電子契約への取り組み

タイムスタンプや電子サイン連携用プラグインと連携すれば、シームレスな操作で電子契約の取り組みが可能です。

契約書PDF作成の流れ

契約書作成アプリ
0.事前準備:マスター登録

法務や管理部門の担当者が契約書マスターにひな形を登録する。

契約書作成アプリ
1.契約書作成開始:マスター引用

営業部門などの現場担当者が契約書マスターのひな形を引用する。

契約書作成アプリ
2.契約書PDF生成:条文修正と帳票出力

取引先情報や特記事項を加筆修正し、専用ボタン押下でPDFを生成する。

契約書作成アプリ+PLUS

契約書作成アプリ

作成した契約書の条文は、正しい組合せになっていますか。
必要な条件設定や特記事項は、取引内容に応じて漏れなく追加されていますか。
ひな型に対して、どの箇所を誰が修正したのか履歴は残っていますか。

契約書作成アプリ+plus は、契約書の適切な作成管理をサポートします。

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想定課題

  • 取引内容によって条文の組合せが複雑になる
  • 必要な条文が含まれていない
  • 条文番号の繰り上がり、繰り下がりによって参照がズレる
  • 過去の契約書を流用したら、最新の条文ではなかった
  • 契約条件の調整が滞っている案件が把握できていない
  • 使い慣れない文書ソフトの利用で、レイアウトの調整が難しい
  • 誰が条文変更したのか、経緯が辿れない
  • 承認されていない契約書文案が取引先に提示されている

契約書PDF作成の流れ

機能2