DocuSign™ 連携ソリューション

DocuSiggnロゴ

DocuSign™ 連携アプリ

契約先に取引情報を提示して、文書に対する合意や様々な回答内容を取得できます。

サインイメージの作成やフォーム入力により、オンラインで簡単に契約締結が可能です。

kintone との組合せにより、グラフ表示やクロス集計で全体進捗を可視化できる環境、各マスター情報の引用機能や電子帳簿保存法が求める検索機能、認定タイムスタンプ機能をご提供します。

kintone アプリストア

https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/contractmgt014.htmlLINK

ポイント

想定課題

・ 紙媒体の書類や受信データの確認作業と不備対応が負担となっている

・ コスト削減(印紙税や通信費)を実現したい

・ 書面の作成や送付、保管事務に工数がかかる

・ 契約締結や各種手続きのリードタイムを短縮したい

・ 業務進捗や契約締結までのステータスを見える化したい

ポイント

活用シーン

DocuSignブランド指定イメージ

・ 注文書を提出して、取引先が請書をDocuSignで電子サイン

・ 完了報告(納品書)を提出して、取引先がDocuSignで検収提出

・ 労働条件を提示して、求職者がDocuSignで承諾回答

・ 代理店等のパートナーがDocuSignで各種手続き申請

ポイント

サインだけでなく、各種データの入力も

DocuSign入力イメージ

電子サインだけでなく、取引先からの様々な情報入手が実現できます。

あらかじめ設定した帳票フォームに対して、回答者が入力を行います。

入力データは、署名や承認が完了した段階で関係者にメール通知(PDFファイル添付)されるとともに、kintoneに自動格納されます。

ポイント

kintone連携イメージ

取引情報やサイン結果は、kintoneアプリ内で保管されるため進捗状況の把握や各項目による検索が可能です。

電子サイン済みのエビデンスPDFと、回答登録された入力値は自動で該当レコードに更新登録されます。

DocuSign用連携イメージ
  • 複数承認ルート機能
  • サイン有効期限設定機能
  • 依頼先へのメッセージ追加機能
  • ステータス更新機能
  • リマインド送信機能
  • キャンセル実行機能
  • CC送信機能
  • ブランド指定機能
DocuSign用アプリイメージ

取引内容と相手先情報(メールアドレス)を保存後、ボタンクリックでDocuSign連携が開始されます。

署名進捗のステータス確認とリマインド送信、依頼キャンセルが実行できます。

ポイント

タグ設定

署名者に入力を求めるタグを追加することが可能です。

設置ページや配置位置を事前にプラグイン登録すれば、同一設定を繰り返し利用いただけます。

入力された氏名や数値、日付などの情報は、自動的にkintoneへ保管されます。

入力用タグの追加イメージ

ポイント

電子帳簿保存法への対応

電子サイン済みのPDF文書に対して、認定タイムスタンプを付与することが可能です。

DocuSignからkintoneへの保管時に自動実行されるため、意識することなく必要な法令対応を実践できます。

※ 必要な追加機能については、業務フローをヒアリングの上でご提案させて頂きます。

ポイント

PowerForm連携

あらかじめ用意した申請書等を公開することで、いつでも何度でも文書に対する入力や電子サインが可能です。

一般的なアンケート登録フォームとは異なり、Eメール認証と非改ざん性を担保したお手続きが実現できます。

入力内容やサイン済みPDFの kintone 自動保管により、マスター連携や集計グラフによる状況把握が可能となります。

 B to B 
  • 秘密保持契約書
  • 支払口座登録
  • 反社会的勢力の覚書
  • 商品画像使用に関する誓約書 など
 B to C 
  • 個人情報取扱いに関する同意書
  • 入職時の誓約書
  • 住所変更届
  • 各種慶弔届
  • 資格手当の申請書 など
Webフォーム連携
  • 最新の連携機能については、お問い合わせ下さい。

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