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kintone関連ソリューション

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各種PDF作成・電子配信

kintoneアプリに入力したデータを利用し、様々な帳票PDFを自動作成します。

作成したPDFの自動メール送信や、専用ページによる公開が可能です。

取引データを活用した売上管理、在庫管理、請求管理カスタマイズも対応します。

電子署名タイムスタンプ機能との組合せにより、請求書や給与明細の真正性確保や電子契約にも展開可能です。

ポイント

契約書作成

アプリ内に登録された契約書条文を元に、契約書PDFを自動作成します。

契約書マスター(原文)アプリと組み合わせることで、事前登録された「ひな形文例」を引用しながら
契約書を作成することができます。

ワードやエクセルを利用して、レイアウトや改ページに苦労する必要はありません。

担当者任せになりがちな契約書作成業務を全社で可視化し、調整経緯を変更履歴として管理できます。

kintone アプリストア : https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/contractmgt005.htmlLINK

契約書作成アプリ

● 柔軟な条文調整と変更履歴管理

ひな形文例の各条項に対して、利用する/しないをチェックすることで、必要な条文だけの契約書を自動的に生成します。
各条項に対する加筆・修正については、契約書作成アプリの変更履歴として管理されます。

● 自由なレイアウト、改行と改頁の自動制御

契約書のレイアウトや文字フォント、1頁あたり行数、1行あたり文字数は、導入時にカスタマイズ。
各条項の自動採番され、段組み表示、文量による自動改行および自動改頁された契約書が作成できます。

● 電子契約への取り組み

タイムスタンプ ソリューションおよび電子契約支援サービスとの組合せにより、電子契約による印紙税削減が可能です。
主要官庁が指定する認定タイムスタンプを自動付与することが可能です。

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ポイント

請求書・納品書・見積書など

kintone に登録された請求データを元に、請求書等のPDFを作成します。

当社にてご提供する所定の帳票フォームだけでなく、現在ご利用中の独自フォーマットも適用可能です。

kintone アプリストア : https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/contractmgt002.htmlLINK

● 帳票作成コスト、郵送コストの削減として

● 適用帳票例:請求書、支払通知書、納品書、見積書、注文書、注文請書 等

● 取引先へ発行した書類の保管システムとして

EXCEL、CSVファイルを利用した一括登録が可能です。

提供機能:明細専用ページ、印影画像挿入、自動メール配信、WEB配信(option)

ポイント

給与明細・賞与明細

給与計算システムからの明細データを利用して、明細書PDFを自動生成します。

罫線つきの明細書PDFにより、紙の配布に代えて従業員へメール送信できます。

そのままA4普通紙にプリントできますので、専用の印刷用紙や複写式のプリンターをご用意する必要はありません。

kintone アプリストア : https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/contractmgt006.htmlLINK

帳票PDF作成アプリ

● 自社の明細項目表記に合わせて帳票生成できます。

● メール配信設定やPDF閲覧パスコードの設定が可能です。

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ポイント

WEB電子配信

kintoneアプリに保管したPDF文書等を取引先や従業員に公開することが可能です。

● ID/PASSによる閲覧制限、開示期間の設定、閲覧ログ(日時)の取得機能、SSL暗号化通信

● 一覧ソート機能、キーワード検索機能、金額・期間による範囲検索機能

WEBとメールによる電子配信ソリューション

閲覧画面のデモサイトをご用意しております。

利用者視点での文書検索を、是非ご試用ください。https://viewer.e-contract.biz/demo/LINK

※ kintone ® および kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。

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