電子契約はサイボウズ・パートナーのコントラクトマネジメント

PLUGINkintone プラグイン

kintone SECURE DELIVER 連携プラグイン

レコードに保管したファイルを SECURE DELIVER の「お届け便」を利用して送信するプラグインです。
SECURE DELIVER（セキュアデリバー）は富士フイルムイメージングシステムズ株式会社が提供する
「大容量ファイル」や「重要データ」を取引先と安全で確実に受け渡しができるクラウドサービスです。

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ご活用イメージ

kintoneアプリに保存したファイルを送信
受信者はメール認証後にダウンロード
送信者と指定された上長は送信取消し可能
ダウンロード状態を確認／自動更新

ポイント

メールサーバー不要で簡単セットアップ
業務管理者は監査ログで送信状況を把握
事前承認なら取引先に送信前にチェック
事後承認なら送信後も上長がファイル削除

シンプルな操作で簡単運用

初期値設定とマスタ引用で自動入力
件名、メッセージ、受信者の氏名、メールアドレス
送信後は自動でステータスを把握
ダウロード期限まで定期的に自動チェック＆レコード更新
送信ファイルや宛先に誤りが見つかった場合は取消しボタンで即停止
期限切れステータスも自動でレコード更新

取引先からのファイル受領も（Pro版）

「引き取り便」で書類等の提出依頼を配信
返信期限の設定により期日内の受付管理を徹底
取消し機能を利用して複数回のファイル提出を制限
受領した各ファイルは専用の受信アプリで保管

ご利用にあたっての注意点

本プラグインの利用にあたっては、SECURE DELIVERのご利用契約が別途必要になります。
送信時に事前承認ユーザーを指定する送信方法はご利用いただけません。
あらかじめ承認者の登録を行う事前承認機能および事後承認機能はご利用可能です。
無料お試しの提供期間は、認証キー発行後 30 日間です。
SECURE DELIVERの認証キー（差出人ユーザー）を複数ご利用になる場合は、追加の認証キーをご用命ください。
有料版は 12ヵ月単位でのご契約（ご精算）、追加の認証キーは残月数に応じたご提供となります。

お申込みに先立ち、富士フイルムイメージングシステムズ株式会社が定める下記の規約等をご確認ください。
法人向けクラウドサービス利用規約、サービス運用基準、サービス提供規定

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kintone プロセス管理拡張プラグイン

プロセス管理の実行（アクション）時に、メール通知や確認用のダイアログ表示を行うプラグインです。

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任意のメールアドレスに承認依頼メールを配信

kintoneユーザー以外に申請内容を共有
最終承認の完了時に関係者全員に通知
役員承認の依頼を担当秘書に連絡

承認等のアクション時に専用画面で最終チェック

チェックが必要な項目をポップアップ画面で表示
キャンセル選択でアクション実行を中断

チェック対象をハイライト表示

任意のフィールド値を強調表示
HTMLメールで表現豊かな承認依頼を実現

アクション履歴を専用アプリに自動登録

誰が・いつ・何を　実行した操作を集計
実行者の表示名だけでなくコードとメアドを記録

表示内容の設定

アクション実行時に表示する確認ダイアログの内容は、専用のメール設定アプリにレコード登録します。
フィールドコードを指定して、レコードの値を利用（引用）することが可能です。

実行対象の設定

実行対象のアクションを指定するため、ステータス値とアクション名をプラグイン設定として保存します。
どのタイミングで、どのアクションの場合にメール通知するか、柔軟な指定が可能です。
各アクションごとに、通知先のメールアドレスやCC共有を設定できます。（メアド入力用のフィールドをアプリに設置）

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kintone SMS送信プラグイン

レコード保存された携帯番号とメッセージを利用してSMS（ショートメール）送信するプラグインです。

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到達率の高いコミュニケーションはSMS（ショートメール）

携帯電話番号だけで送信
相手先の端末やアプリに依存せずに通知
到達状況は自動更新 or 専用ボタンで確認
マスターアプリと連携して管理

ご利用にあたっての注意点

本プラグインは、SMS送信専用となります。相手先からのメッセージ返信は受信できません。
1通あたりの送信文字数は全角メッセージで最大660文字です。
※改行は2文字の取り扱いとなります。
※文字数に応じて複数通分の送信カウントとなります。
送信先の携帯電話番号は、以下の形式でレコードに保存ください。
数値のみ11桁　08001234567　ハイフン繋ぎ　080-0123-4567
カッコ繋ぎ　080(0123)4567　スペース繋ぎ　080 0123 4567
送信元の表示は、050からはじまる専用番号となります。
相手先がソフトバンク回線の場合、2から始まる5桁の数字が送信元として表示されます。
無料お試しの送信上限は 20通です。
有料版は、月間の予定送信数を前提とした6ヵ月単位でのご利用（ご精算）となります。

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kintone 訂正削除補助プラグイン

kintoneに保存したレコード情報について、確認後の編集・削除を制限するためのプラグインです。

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適切なアクセス権管理の設定をサポート

システム管理者と業務運用者の分掌を自動でチェック
保存レコードの確認後は編集ブロック機能で更新保存を制限
標準機能によるレコード削除を抑止して論理削除を実現

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kintone CSV出力プラグイン

kintoneアプリのレコードデータをCSV出力するプラグインです。

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標準の書出し機能との違い① 出力仕様

同じフィールド名（項目名）が多数あって、書き出すと混乱する。
→ 任意のヘッダー名に変更して書き出すことができます。
テーブル内のフィールドが全部出力されて見づらい。
→ 指定のフィールドのみ書き出すことができます。
複数のテーブル内に同一名のフィールドがあって、勘違いが発生する。
→ テーブル名をヘッダーに追加することができます。
チェックボックスと複数選択フィールドは、特殊な出力仕様で見づらい。
→ 複数の選択肢も指定文字で区切り、１項目として出力されます。
対象フィールド：チェックボックス・複数選択・添付ファイル・ユーザー選択
区切り文字種類：改行・コンマ・スラッシュ・中点・セミコロン・縦棒など
日付形式がyyyy-MM-ddの書式となる。
→ スラッシュ区切りや年月日表示を選択することができます。

標準の書出し機能との違い② 権限・その他

実行権限の設定は書出し可／不可の二者択一になる。
→ アプリ設定に依存せずに、ログイン名で指定したユーザーに対して、特定フィールドだけの書出し権限を付与することができます。
添付ファイルフィールドの情報を書き出せない。
→ 保存しているファイル名とファイルサイズを書き出すことができます。
同じアプリで何度も書き出すと、どれがどれか分からなくなる。
→ 一覧名や指定フィールドの値をCSVファイル名にすることができます。