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電子帳簿保存法対応ソリューション

>>スキャナ保存 >>Easy電子契約(WEB申込)

電子署名・タイムスタンプ

kintoneアプリに保管されたファイルに対し、電子署名およびタイムスタンプを付与することが可能です。

ポイント

電子署名(電子証明書)

電子証明書

電子証明書による電子署名は、成りすまし防止や改ざん検出に有効です。

電子署名法(電子署名及び認証業務に関する法律)において、
電子署名が従来からの物理的な署名押印と同等の法的効力をもつことが定められています。

ポイント

タイムスタンプ

タイムスタンプの付与により、長期署名(検証)の対応が可能となります。(長期署名)

一般財団法人日本データ通信協会が指定する「認定タイムスタンプ」をご提供します。
<電子帳簿保存法対応>

kintone アプリストア : https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/contractmgt001.htmlLINK

電子契約イメージ

ポイント

電子契約(電子取引)

締結された契約文書の保存においては、対象システムの概要説明書と操作手順書の
備付け、見読性の確保と検索機能の実装が定められています。

画面及び書面に速やかに出力できるよう、操作手順書やディスプレイ、プリンタを
備付けておく必要があります。

検索機能においては、以下に対応できる仕組みが求められます

  • 取引年月日、その他の日付、取引金額、その他主要な記録項目による検索
  • 日付と金額については範囲を指定した検索
  • 2項目以上の組み合わせ検索(and検索)

上記に対応したシステム環境を、kintoneアプリとしてご提供します。

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ポイント

スキャナ保存

電子契約と同様のシステム環境により、スキャナ保存(法定保管帳票の電子化)を実践することが可能です。

電子帳簿保存法の規制緩和を踏まえ、スキャナ保存に必要となるシステム環境をワンストップでご提供します。

  • 領収書
  • 納品書・請求書
  • 契約書・見積書・注文書 等の取引書類

kintone アプリストア : https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/contractmgt004.htmlLINK

1st.STEP

  対象の書類をスキャニング

スキャン

領収書や請求書をスキャニング実施

カラー/グレースケール、200dpi以上等の要件あり

JPEG形式かPDF形式で保存

2nd.STEP   kintone にファイル登録
登録

文書保管用のアプリにJPEG(もしくはPDF)をアップロード

ブラウザからの登録だけでなく、1クリックで登録できる

プログラムを別途ご提供します。

3rd.STEP   PDFファイルを見ながら主要項目を入力
利用

自動で作成されたPDFをダウンロードして内容確認

PDFには自動で電子署名タイムスタンプを付与

主要項目(検索キー)を入力

例:書類名、日付、金額、会社名、伝票番号など

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ポイント

Easy電子契約

取引先の契約意思をインターネット上で受け付け、申込み受付完了の証となるPDFファイルを自動作成します。

注文請書、承り書、申込完了確認書など

契約締結(申込受付)プロセスを最大限に効率化し、管理徹底と事務負担軽減、営業プロセスの改善を実現します。

  • ネット申込みの受付窓口として
  • 取引先からの納品書・見積書の登録環境として
  • 住民票や免許証コピー等、提出書類の受付環境として
  • 勤務実績やシフト予定の情報開示と確認ステータスの取得 など

電子申込ソリューション

1

取引先の情報(会社名・住所・代表者・メールアドレス・契約条件など)を入力し、申込依頼を行います。
取引先毎に専用の申込ページが生成され、メール通知されます。

2

登録情報に誤りがないか確認を行い、必要情報を入力の上で申込み(契約意思表示)を行います。

3

申込みの内容を確認し、問題がなければ承諾書を発行(契約意思表示)を行います。
契約条件等が記載された承諾書(承り書)のPDFファイルが自動生成され、取引先へ配信されます。
電子署名タイムスタンプを付与することで、電子契約としての要件が整います。

  • 取引先(電子契約の相手先)の環境は、メールアドレスとブラウザだけで利用可能です。
  • 申込用ページの入力項目数やデザインは、要望に合わせてカスタマイズします。

※ kintone ® および kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。

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電子署名・タイムスタンプ

各種PDF作成・電子配信

SMS送受信

価格表

FAQ

導入事例1:電子契約

導入事例2:販売管理

導入事例3:収納管理

導入事例4:SMS活用

導入事例5:電子申込み

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