CONTRACT MANAGEMENT

SERVICEWAN-Sign 連携ソリューション

WAN-Sign 連携プラグイン

WAN-Sign連携ソリューション

契約先に契約書面等を提供して、文書に対する電子サインを取得できます。
手書きサインや印鑑イメージの自動作成により、安心感のある電子契約の実践が可能です。
kintone との組合せにより、グラフ表示やクロス集計で全体進捗を可視化できる環境、
各マスター情報の引用機能をご提供します。

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想定課題

  • 紙書類の確認作業や不備対応が負担となっている
  • コスト削減(印紙税や通信費)を実現したい
  • 書面の作成や送付、保管事務に工数がかかる
  • 契約締結や各種手続きのリードタイムを短縮したい
  • 業務進捗や契約締結までのステータスを見える化したい

活用シーン

  • 秘密保持契約書に対して、両社がWAN-Signで電子サイン
  • 注文書を提出して、取引先が請書をWAN-Signで電子サイン
  • 完了報告(納品書)を提出して、取引先がWAN-Signで検収提出
  • 労働条件を提示して、求職者がWAN-SIgnで承諾回答

提供機能

  • 複数署名者設定
  • CC送信設定
  • 閲覧パスワード設定
  • 差出人設定
  • 依頼先へのメッセージ設定
  • ステータス更新機能
  • リマインド送信機能
  • 文書削除機能
機能4

サイン連携の手順

相手先情報(メールアドレス)と送信ファイルを保存後、ボタンクリックでWAN-Signが開始できます。

サイン依頼後はステータスに合わせて自動更新され、サイン済みPDFは自動で対象レコードに保管されます。

閲覧パスワードを設定している場合には、受信者の携帯番号に対してショートメール(SMS)により通知できます。

機能1

セットアップ

テンプレートを利用してアプリ作成した後は、通常のアプリと同様にフィールド追加等のカスタマイズが可能です。

マスターアプリからのメアド引用のほか、PDF作成ツールと連携すれば一連の契約業務をスムーズに運用できる環境が実現できます。

機能2

署名エリアのカスタム配置と自動追加

相手先が電子サインを行う署名エリアは、ページ番号・座標値(%)を指定することでレイアウトに合わせた配置が可能です。

文書の本文内に配置する必要がない場合は、専用ページを追加して自動配置する機能をご利用いただけます。

機能1