SERVICEWAN-Sign 連携ソリューション
WAN-Sign 連携プラグイン
契約先に契約書面等を提供して、文書に対する電子サインを取得できます。
手書きサインや印鑑イメージの自動作成により、安心感のある電子契約の実践が可能です。
kintone との組合せにより、グラフ表示やクロス集計で全体進捗を可視化できる環境、
各マスター情報の引用機能をご提供します。
想定課題
- 紙書類の確認作業や不備対応が負担となっている
- コスト削減（印紙税や通信費）を実現したい
- 書面の作成や送付、保管事務に工数がかかる
- 契約締結や各種手続きのリードタイムを短縮したい
- 業務進捗や契約締結までのステータスを見える化したい
活用シーン
- 秘密保持契約書に対して、両社がWAN-Signで電子サイン
- 注文書を提出して、取引先が請書をWAN-Signで電子サイン
- 完了報告（納品書）を提出して、取引先がWAN-Signで検収提出
- 労働条件を提示して、求職者がWAN-SIgnで承諾回答
提供機能
- 複数署名者設定
- CC送信設定
- 閲覧パスワード設定
- 差出人設定
- 依頼先へのメッセージ設定
- ステータス更新機能
- リマインド送信機能
- 文書削除機能
サイン連携の手順
相手先情報（メールアドレス）と送信ファイルを保存後、ボタンクリックでWAN-Signが開始できます。
サイン依頼後はステータスに合わせて自動更新され、サイン済みPDFは自動で対象レコードに保管されます。
閲覧パスワードを設定している場合には、受信者の携帯番号に対してショートメール（SMS）により通知できます。
セットアップ
テンプレートを利用してアプリ作成した後は、通常のアプリと同様にフィールド追加等のカスタマイズが可能です。
マスターアプリからのメアド引用のほか、PDF作成ツールと連携すれば一連の契約業務をスムーズに運用できる環境が実現できます。
署名エリアのカスタム配置と自動追加
相手先が電子サインを行う署名エリアは、ページ番号・座標値（％）を指定することでレイアウトに合わせた配置が可能です。
文書の本文内に配置する必要がない場合は、専用ページを追加して自動配置する機能をご利用いただけます。
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