電子契約のコントラクトマネジメント_main.image

電子契約・タイムスタンプソリューション 一覧

契約書や注文書・請書の電子化(電子契約)、領収書や請求書等のスキャナ保存に向けた取り組みをご支援いたします。
サイボウズ社 kintone をプラットフォームに、安心感のある利便性の高いソリューションをご提案させて頂きます。

 

電子契約のメリット

 約書、覚書 〔 Click 〕

 取引主体の両者が電子署名して電子契約を締結
 ・請負契約、委任契約、売買等の取引に関する契約書
 (基本契約、個別契約)
 ・機密情報保持、個人情報保護に関する契約書

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電子契約
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文書保管アプリ

文書証明
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一括検証アプリ

一括検証
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 文書、注文請書 〔 Click 〕

 書類の作成(発行)元だけが電子署名して相手方へ通知(電子契約)
 ・請負契約、委任契約、売買等の取引に関する注文書、注文請書

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帳票生成
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文書保管アプリ

文書証明
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一括検証

一括検証
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帳票自動生成のメリット

 求書、支払通知書、納品書、検収書 〔 Click 〕

 書類の作成(発行)元だけが電子署名して相手方へ通知

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帳票生成
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 約書、各種覚書、秘密保持契約、申込書、承り書 〔 Click 〕

 契約条文のひな形管理と契約書PDFの自動生成

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契約書
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契約作成
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 料明細書、賞与明細書 〔 Click 〕

 明細書フォームを利用したPDFファイル自動生成

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給与明細
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電子保存のメリット

 収書、請求書、納品書その他帳簿関連書類 〔 Click 〕

 スキャナ利用により電子化したファイルに対して、
 電子署名タイムスタンプを自動付与して保管管理(電帳法スキャナ保存)

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文書保存
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一括検証
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削除履歴アプリ

削除履歴
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 的財産保護(開発資料、研究ノート)、議事録、営業秘匿情報 〔 Click 〕

 スキャナ利用により電子化したファイルに対して、
 電子署名タイムスタンプを自動付与して保管管理(存在証明)

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文書証明
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ソリューション・マップ

 

契約書作成サービス

連携イメージ

電子契約支援サービス

帳票作成サービス タイムスタンプサービス
スキャナ保存サービス

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電子契約による収入印紙等のコスト削減

電子契約の推進により、業務効率化と収入印紙(印紙税)等のコスト削減を実現します。

必要となる電子証明書と署名環境の導入支援、長期署名のためのタイムスタンプ、契約書管理システムをサービス提供します。

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紙文書での契約における課題

つくる 取引先と契約内容を調整する
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  • 契約内容の調整は営業担当者任せになっていて、経緯も分からない。
  • どちらの検討で調整が止まっているのか分からず、放置状態に。
  • 法務部門の見解を営業担当者が伝言ゲームしていて、話が進まない。
むすぶ 取引先と契約書を取り交わす
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  • 契約文書をプリントして製本して、押印、封筒に入れて、宛先を書いて郵送。手作業が面倒で、時間もかかる。作成後の文言修正や作業時の汚れ等により、最初からやり直すこともしばしば。
  • 急いで作成し、速達で送付しても、取引先に届いて、押印処理後に返送されてくるのは早くて1週間後。
  • 度々の契約書締結で、収入印紙の費用も相当な額になってしまう。
  • 会社に届いても、担当者の手元に届くまでには時間がかかる。紛失リスクも心配。取引先から1部返送されていないケースも。
管理する 契約書をファイリング・保管する
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  • 締結済みの契約書をファイリングしておく手間も、見たい時に探す手間も何とかしたい。
  • 来月自動更新される契約書、個人情報の定めが含まれた契約書、探したい契約書が分からない。
  • 営業担当者が自分の机に保管していることもある。
  • 原本を紛失、消失(焼失)してしまったらバックアップがない。
  • 数年前の契約書は外部倉庫にあり、見たい時には箱単位で取り寄せる運用になっている。

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業務プロセスの改善

 

   
紙文書による契約   電子契約

 

 
  1. プリントアウト
2. 製本
3. 収入印紙の貼付け
4. 押印
5. 封入封緘・発送
6. ファイリング
7. 外部倉庫保管
8. 閲覧時:ファイルからの探索
プロセス改善 1. 契約書PDFの作成
2. 電子署名タイムスタンプ処理
  (システム自動付与)
3. 文書保管システム登録
  (検索キー入力)
4. 閲覧時:主要項目による検索

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電子契約のメリット

メリット
  • 業務効率化
    契約書のプリント、製本、押印、宛名書き、発送、受取確認、保管といった一連の作業において、電子化により大幅に省力化されます。
  • リードタイム短縮
    作業時間の短縮のほか、郵送やお届けの時間が不要となるため、短時間で契約締結できます。
  • コスト削減
    収入印紙(印紙税)だけでなく、事務作業工数(人件費)や郵送代、保管費用等が削減されます。
  • エコ対応
    電子化により、紙資源の利用縮減、保管や廃棄量の削減が見込まれます。

お問い合わせはこちら

収入印紙等のコスト削減と業務効率化を実現する 『 電子契約支援サービス 』

電子契約支援サービスを構成する、各ソリューションについてご紹介します。
電子署名とタイムスタンプ、電子契約書の文書管理を組み合わせることによって、収入印紙(印紙税)をはじめとしたコスト削減と業務効率化が実現されます。

電子署名(電子証明書)

電子署名

電子契約の実践に向けて、電子証明書を利用した電子署名環境の構築を支援します

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タイムスタンプ

タイムスタンプ

タイムスタンプサービスにより、契約書に付与された電子署名の長期検証を可能にします

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契約書管理

契約書管理

契約書管理システム(クラウド)により、検索・閲覧・通知機能をご提供します

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