CONTRACT MANAGEMENT

SERVICE電子署名・タイムスタンプ

タイムスタンプ付与アプリ(プラグイン)

認定タイムスタンプ利用登録

kintoneアプリに保管されたPDFファイルに対し、認定タイムスタンプを付与することが可能です。

タイムスタンプ処理により、公的時刻の証明と非改ざん性の担保が可能となります。
一般財団法人日本データ通信協会が指定する「認定タイムスタンプ」をご提供します。

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1 PDFファイルをアップロード

kintoneアプリのレコードにPDFファイルを保存します。

タイムスタンプ付与プラグイン

2 プロセス管理で社内承認

ワークフロー機能(プロセス管理)と連動させることが可能です。
現場部門が作成および受領したファイルを申請し、管理部門がチェックした上でタイムスタンプを付与する運用が実現できます。

3 ボタン押下で実行

レコード詳細画面のボタンを押下することで、認定タイムスタンプが付与されます。

タイムスタンプ付与プラグイン

電子証明書を利用した電子署名

JCAN証明書対応アプリケーション

電子証明書による電子署名は、本人性の確保(成りすまし防止)に有効です。
電子署名は電子署名法(電子署名及び認証業務に関する法律)において、
従来からの物理的な署名押印と同等の法的効力をもつことが定められています。

ご活用業務の要件をヒアリングのうえで、個別お見積りさせていただきます。

スキャナ保存アプリ(プラグイン)

スキャナ保存プラグイン

スキャナ保存や電子取引データの保管に向けて、認定タイムスタンプや訂正削除管理の補助機能を提供します。

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1 対象の書類をスキャニング

領収書や請求書をスキャニング実施

カラー/グレースケール、200dpi以上等の要件あり

STEP1

2 kintone にファイル登録

文書保管用のアプリにJPEG(もしくはPDF)をアップロード

STEP2

3 項目入力&タイムスタンプ

主要項目(検索キー)を入力
例:書類名、日付、金額、会社名

STEP3

業務分掌と適切なアクセス権管理(訂正削除管理)を支援

機能2

文書保管の標準フロー

機能2

プラン選択で電子取引データの保管用に

動作仕様は、プラグイン設定画面で6プランから選択可能です。

タイムスタンプ処理を行わずにスキャン読み取り画像の取得を行うプラン(D/E)や、スキャン読み取りを行わずに電子取引データの保管用として利用するプラン(C/F)を選択いただけます。

機能3

スマートスキャン with Canon

文書画像の kintone 登録においては、画面上に設置したボタンによるスキャナ機器操作(スキャン実行)が可能です。

kintoneアプリに自動登録

ワンクリックで自動アップロード

登録する文書をスキャナーにセットした状態で、kintone詳細画面のボタンをクリックすることにより、自動的にスキャン画像が登録保存されます。

複数枚の一括アップロード

複数枚の原稿をまとめてスキャナーにセットした状態で、kintone一覧画面のボタンをクリックすることにより、一括してスキャン画像が登録保存されます。
1枚ごとに1レコードとして、複数レコードの新規登録が可能です。

文書区分でスキャン仕様判定

電子帳簿保存法の要件に合わせたスキャン仕様を自動的に適用することが可能です。

重要書類:請求書、領収書、納品書など

200dpi / フルカラー

一般書類:見積書、注文書など

200dpi / グレースケール

スマートスキャン with CANON図

Easy電子契約

取引先の契約意思をインターネット上で受け付け、申込み受付完了の証となるPDFファイルを自動作成します。

注文請書、承り書、申込完了確認書など

契約締結(申込受付)プロセスを最大限に効率化し、管理徹底と事務負担軽減、営業プロセスの改善を実現します。

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  • ネット申込みの受付窓口として
  • 取引先からの納品書・見積書の登録環境として
  • 住民票や免許証コピー等、提出書類の受付環境として
  • 勤務実績やシフト予定の情報開示と確認ステータスの取得など
Easy電子契約図
  1. 取引先の情報(会社名・住所・代表者・メールアドレス・契約条件など)を入力し、申込依頼を行います。
    取引先毎に専用の申込ページが生成され、メール通知されます。
  2. 登録情報に誤りがないか確認を行い、必要情報を入力の上で申込み(契約意思表示)を行います。
  3. 申込みの内容を確認し、問題がなければ承諾書を発行(契約意思表示)を行います。
    契約条件等が記載された承諾書(承り書)のPDFファイルが自動生成され、取引先へ配信されます。
    認定タイムスタンプを付与することで、電帳法にも対応した保管要件が整います。
    • 取引先(電子契約の相手先)の環境は、メールアドレスとブラウザだけで利用可能です。
    • 申込用ページの入力項目数やデザインは、要望に合わせてカスタマイズします。
  • kintone® および kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。