CONTRACT MANAGEMENT

CASE工事情報の一元管理と
取引関係書類の電子サイン化

日産ネットワークホールディングス株式会社 様

住所 神奈川県横浜市西区高島一丁目1番1号
設立 1964年6月
業種 不動産

当社は日産自動車グループの一員です。グループにおける唯一の不動産・建築技術の専門会社として、自動車販売・レンタカー店舗や独身寮・社宅の開発・所有・賃貸ならびに管理運営を行い、日産自動車グループの中核を担っています。
【不動産事業】国内販売会社店舗・厚生物件の企画・開発・賃貸・保守管理等
【販社事業】 国内販売事業会社の事業管理並びに投資管理

企業サイト

導入のねらい

日産ネットワークホールディングス様は、店舗等の管理不動産に対するマネジメントの一環として、年間数千件におよぶ工事契約を締結しています。

工事に関する注文手続きのほか、完了報告や請求書を全て電子契約に変更し、自動化された業務プロセスの実現と全体進捗を把握できるシステムの整備を目指しました。

  • 各工事における手続き書類の回収進捗を把握
  • 書類回収までのリードタイム短縮
  • 紙文書に起因したチェック作業と紐づけ工数の縮減
  • 取引関係者に対する契約状況の共有

提供サービス

既存の決裁ワークフローとの同期処理、Adobe Sign との自動連携を実装し、多様な工事文書を管理する kintone アプリを構築しました。

決裁完了した工事物件は、自動で発注待ち工事として情報管理され、ボタン1つで協力会社に対する電子発注が行われます。

工事契約だけでなく、現場写真の提出や完了報告、請求書の提出まで。必要書類をまとめて電子サイン化し、回収した各書類は該当の工事物件に自動で紐づけて保管されます。

  • 各関連書類の一元把握と再提出の管理
  • エリア別チェック担当者の自動割当て
  • 認定タイムスタンプによる電子帳簿保存法への対応
ご提供機能

ご利用プラグイン

ご提供機能 ご提供機能

お客様の声

電子契約の取り組みにあたっては、関連法令を意識した調整事項が多くありましたが、多数の導入実績を踏まえ、当社の業務に合わせて的確なアドバイスをいただくことで、安心して進めることができました。

提案段階や要件調整のフェーズから具体的なアプリ画面を試作いただき、操作方法を実際に確認できたことは新しい業務における仕様検討の大きな助けとなりました。

様々な業務改善に kintone が有用であることを実感しており、活用業務が拡がることを期待しております。

アウトレットファシリティマネジメント部 業務グループ 様